Có phải bạn hay team của bạn đang mất 5 – 6 tiếng mỗi ngày chỉ để làm mấy việc lặp đi lặp lại trên Google Sheets?
Và bạn chán ngấy với việc copy – paste, lọc dữ liệu, gộp cột, xóa dòng…
Và cũng chẳng phải là 1 hay 2 lần mà tuần nào bạn cũng lặp lại đúng 1 quy trình đó.
Mình cũng đã từng phải làm những công việc kiểu này, với mình thì nó như cực hình vậy. Kiểu ức chế, nhưng dĩ nhiên với dân lập trình thì bọn mình xử lý nó cũng rất nhanh thôi. Quan trọng là với những anh chị em không biết lập trình thì biết phải làm thế nào.
Nhưng mà thật may là giờ đây, chỉ với 1 dòng công thức mới, Google Sheets có thể biến bạn thành pháp sư xử lý dữ liệu luôn. Họ vừa âm thầm cập nhật một tính năng gọi là hàm =AI cho Google Sheets. Và thực tế nó đang giúp hàng ngàn người làm văn phòng tiết kiệm hàng chục giờ mỗi tuần với những công việc tưởng chừng "rất.... chẳng đơn giản tẹo nào" như:
Ngay lập tức hiểu và đánh giá được cả ngàn feedback của KH
Tóm tắt và đánh giá nội dung cả trăm cuộc gọi của sale chỉ trong 1 phút
Sản xuất hàng trăm mẫu quảng cáo A/B test cho Google / FB.
Rất nhiều ý tưởng khác có thể khai thác, đơn giản như chuẩn hóa số điện thoại, email, tự tạo dữ liệu mock.... Nói chung bây giờ, bạn không cần học code, cũng chẳng cần giỏi Excel hay Google Sheet. Chỉ cần biết cách gọi đúng "thần chú" là mọi việc xong trong nháy mắt, nhanh chưa từng thấy.
Chỉ có một lưu ý nhỏ, đó là: Bản này chỉ có trong gói Google Workspace dành cho doanh nghiệp, bạn cũng có thể sở hữu nó kèm Gemini nếu bạn có một tên miền và khoản chi khoảng $10-$15 đô hàng tháng.
Chi tiết bạn có thể tham khảo ở đây: https://support.google.com/docs/answer/15877199?sjid=7391876796056651691-NC
Ok. Nếu bạn thấy mẹo này hay, nhớ chia sẻ ngay cho sếp mình thấy! Để họ biết rằng ở ngoài kia có một công cụ giúp họ tiết kiệm cả mớ tiền + tiết kiệm cả mớ thời gian + gia tăng cảm xúc tích cực của nhân viên mỗi ngày.
Ngoài ra mình chuyên chia sẻ kiến thức Ứng dụng AI và Tự động hóa cho công việc của cá nhân và doanh nghiệp. Bạn có thể đọc thêm các bài viết khác trên website bachdyon.com để hiểu hơn các lợi ích mà Tự động hóa + AI đem lại.
Bye!!
